ציוד משרדי חובה לכל משרד

הציוד המשרדי הנדרש עבור עסק או חברה משתנה בהתאם לסוג העבודה וסוג העסק. כל בעל עסק צריך לצייד את משרדו ואת עובדיו בציוד משרדי שיסייע בניהול עבודה יעיל, כך שהמשימות השוטפות יבוצעו בצורה חלקה. בין אם אתם עובדים במשרד (או מהבית) – הציוד המשרדי מהווה נדבך חשוב בעבודתכם, ועליו להיות זמין בכל עת על מנת שתוכלו לייעל את עבודתכם ולעבוד בצורה האפקטיבית ביותר.

כלי כתיבה ואביזרים נלווים

כן, גם בשנת 2022 (בואכה 2023) יש להצטייד בכלי כתיבה כמו עפרונות, מחקים, מרקרים, ועטים. עובדים רבים נדרשים לרשום הערות, להדגיש, לכתוב, ולפעמים גם למחוק. מדובר בכלים השימושיים ביותר במשרד, ויש להצטייד בהם בהתאם. אביזרים נלווים לכלי הכתיבה כמו מהדק, שדכן, סיכות, ניילוניות וקלסרים הנם חשובים לא פחות ומסייעים באיגוד וקיבוץ של כל המסמכים החשובים.

מדפסות והציוד הנלווה להן

משרדים שונים מדפיסים עשרות דפים מדי יום, ובעידן של היום השוק מציע מגוון רחב של מדפסות חדשניות המצוידות בפיצ'רים שונים. חלקן קומפקטיות וחלקן מסיביות, חלקן חסכוניות בדיו, וחלקן משלבות סורק יחד עם פונקציות אחרות.

יחד עם המדפסות יש לרכוש את הציוד הנלווה, כמו דיו למדפסת, דפי A4 להדפסה, טונרים, ועוד. עשו שימוש מושכל במדפסת בכדי לחסוך בנייר. הדבר יועיל גם לכם וגם לכדור הארץ.

לוח שנה ולוח תכנון

לוח שנה הוא תוספת אסתטית (במיוחד אם הוא כולל את שם העסק והלוגו שלכם) והכרחית למשרד שלכם. בין אם הוא תלוי על הקיר או מונח על שולחנות העבודה, לוח שנה מאפשר סימון נוח של תזכורות יום יומיות וניתן להשתמש בו גם בתור מתנה ללקוחות וספקים.

לוח תכנון הוא פריט חובה נוסף, המאפשר מעקב אחר כל המועדים החשובים הקשורים לעבודה השוטפת. גם בעידן הסמארטפון, אין כמו לוח דקורטיבי המסייע בתכנון זמן יעיל ובזיכרון של כל המשימות החשובות שיש לבצע בהקדם.

לשמור על הסדר, גם במשרד וגם בראש

אין ספק שסדר וארגון הם א' ב' של כל משרד. אם אתם מתקשים לשמור על הסדר של כל הפריטים והניירת על שולחן העבודה שלכם, זה בדיוק הזמן להצטייד באירגוניות לשולחן. אלה יסייעו לכם לחסוך מקום ולאחסן בנוחות עטים, טושים, וניירות חשובים מבלי להעמיס על מרחב העבודה.

פתקים דביקים אף הם עוזרים בשמירה על הסדר – בעיקר בראש. מדובר בפריט שימושי ביותר, המאפשר לנו לזכור הערות כמו לחזור בטלפון לקולגות, להגיע בזמן לפגישה, ועוד. שמירה על סדר בראש מונעת "פדיחות" כמו איחורים לפגישות או פספוס של טלפון ללקוח פוטנציאלי חשוב.

לסיכום

ייתכן כי בנוסף לפריטים המצוינים לעיל יהיו פריטים נוספים שתזדקקו להם. הדבר תלוי באופי ובסוג העבודה של העסק ובמרחב של המשרד שלכם. בתור התחלה, רשימה זו מקיפה את הדברים החשובים שנותנים מענה בסיסי לכל עסק משרדי.