גיוס עובדים חדשים הוא אתגר מתמיד עבור ארגונים וחברות. מציאת המועמדים המתאימים ביותר דורשת השקעת זמן, משאבים והפעלת אסטרטגיה נכונה. עם זאת, ניתן לפשט ולייעל את תהליך הגיוס ולמשוך עובדים חרוצים ואיכותיים באמצעות מספר טכניקות.
במאמר זה נפרט יישום של אסטרטגיות וטכניקות באופן שוטף ועקבי, כך שייקלו על תהליך גיוס העובדים ויבטיחו איתור של מועמדים איכותיים, חרוצים ומתאימים – כאלה שיהוו נכס ערכי עבור הארגון לאורך שנים רבות.
הגדרת פרופיל התפקיד
הגדרת פרופיל תפקיד היא תיעוד מפורט של המטלות, האחריות, דרישות הסף והכישורים הנדרשים ממי שמאייש תפקיד מסוים בארגון. הגדרה ברורה של פרופיל התפקיד מהווה בסיס חשוב לתהליכי איוש משרות באמצעות גיוס או קידום פנים-ארגוני.
פרופיל תפקיד כולל תיאור תמציתי של התפקיד, תחומי אחריות וסמכות, מטלות ותפוקות מצופות, ידע נדרש בתחום המקצועי של התפקיד, כישורים טכניים נדרשים, דרישות השכלה פורמלית וניסיון מקצועי רלוונטי. הגדרת פרופיל ברורה ומפורטת היא הכרחית לאיוש מוצלח של התפקיד במועמד מתאים, ותורמת להבנה טובה יותר של ההיקף והאחריות הנדרשת מהממלא אותו. חברות משאבי אנוש כמו היי-בוב יכולות לסייע בתהליך הגיוס
פרסום ממוקד
גיוס עובדים חרוצים ואיכותיים מחייב פרסום ממוקד ויעיל של משרות הפנויות בארגון. פרסום בערוצים הנכונים מאפשר להגיע במדויק למועמדים המתאימים, לחסוך במאמץ המיון ולייעל את תהליך האיתור. ראשית, כדאי לפרסם באתרי גיוס מובילים בתחום וברשתות מקצועיות כמו LinkedIn. אתרי גיוס מאפשרים סינון וחיפוש על פי קריטריונים רלוונטיים, בעוד רשתות מקצועיות מציעות גישה למועמדים איכותיים.
שנית, כדאי לפנות לבוגרי מוסדות אקדמיים מובילים בתחום באמצעות אגודות בוגרים, דיוור ישיר ופרסום בפלטפורמות של המוסדות. זוהי דרך מצוינת לגייס בוגרים מצטיינים. לבסוף, אפשר לפרסם באופן ממוקד בקבוצות ברשתות חברתיות הרלוונטיות לתחום המקצועי של המשרה או בפורומים מקצועיים. גישה ישירה זו לאוכלוסיות ממוקדות היא יעילה ביותר לאיתור מועמדים איכותיים. שילוב נבון של ערוצי פרסום מגוונים בהתאם לפרופיל המשרה והמועמד הרצוי יאפשר גיוס יעיל של העובדים המתאימים והחרוצים ביותר עבור הארגון.
מיתוג מעסיק
בניית מוניטין כמעסיק מוביל ואטרקטיבי תסייע למשוך עובדים מצטיינים. מיצוב הארגון כבעל תרבות ארגונית חיובית, סביבת עבודה תומכת ומאתגרת והטבות מפתות יקנה יתרון תחרותי בגיוס עובדים. שקיפות בנוגע לתנאי העסקה, אפשרויות קידום ופיתוח מקצועי תמשוך עובדים איכותיים עם מוטיבציה גבוהה.
מיון יעיל
תהליך מיון אפקטיבי הכולל ראיונות עומק, בחינות ומבחני מיון יאפשר זיהוי המועמדים המתאימים ביותר לתפקיד ולארגון. הערכת כישורים טכניים לצד בדיקת כישורים רכים כגון יכולת עבודת צוות, יוזמה, מנהיגות ועוד, תבטיח גיוס של עובדים איכותיים שיתרמו ערך רב.
ליווי וחניכה
מתן ליווי צמוד ותוכנית חניכה ברורה לעובדים חדשים יסייעו בהשתלבותם המהירה והמוצלחת בארגון. חניכה על ידי עובדים ותיקים ועל ידי מנטורים תאפשר העברת ידע והבנת תרבות הארגון ודרכי העבודה. תהליך חניכה מסודר מהווה כלי מצוין להתאקלמות של עובדים חדשים.
תגמול הולם
מתן תגמול הולם, הכולל שכר הוגן, בונוסים ותמריצים, תנאים סוציאליים והטבות נלוות כגון ביטוח בריאות, רכב או טלפון סלולרי, תורם לשביעות רצון ושימור עובדים מצטיינים לאורך זמן. מערכת תגמול ברורה ושקופה המתבססת על ביצועים תייצר מוטיבציה פנימית חזקה של העובדים להצטיין ולתרום לארגון.
