כאשר אנחנו פותחים עסק, הוא הופך להיות הבייבי שלנו. אנחנו רוצים שיצליח לו וחשוב לנו שהוא יעזור לכמה שיותר אנשים. כדי שהעסק יצליח, חשוב מאוד לשמור על סדר וארגון. אנחנו נדבר על זה יותר לעומק וניתן לך 5 טיפים שיעזרו לך לשמור על סדר וארגון בעסק שלך.
1. קלסרים
כדי לשמור על סדר וארגון חשוב מאוד שיהיו לך קלסרים שבהם תוכל להכניס את כל המסמכים שלך. תכין קלסרים לפי נושאים ותכניס את המסמך הרלוונטי לקלסר שלו. כל פעם שתחפש מסמך אתה תדע לאן לחפש. הדבר הזה יחסוך לך זמן רב. זמן שתוכל להשקיע בדברים אחרים. כאשר יש לנו עסק, תמיד יש עבודה ולכן, הזמן חשוב מאוד.
2. יומן
כדי לשמור על סדר וארגון בעסק צריך לשמור על סדר וארגון בראש. יומן יכול לעזור לך בכך. תרשום ביומן הזה מה המשימות שאתה צריך לעשות, פגישות שיש לך, מה הדברים שחשוב לא לשכוח ועוד. תנסה לבחור ביומן שהכי מתאים לך. יש אנשים שמתאים להם יומן דיגיטלי ויש אנשים שיותר עוזר להם יומן מודפס.
3. עוזרת אישית
יכול להיות כי העסק שלך מאוד מצליח וכי אתה כבר לא מסוגל להסתדר לבד. במקרה כזה, שווה לשקול את האופציה של לעבוד עם עוזרת אישית. היא תקבע לך פגישות, תעזור לך לסגור פינות חשובות, תתזכר אותך בדברים חשובים ועוד. עוזרת אישית יכולה להוריד ממך המון משקל מהכתפיים כך שתוכל להישאר מפוקס בדברים חשובים יותר.
4. ארכיון דיגיטלי
ארכיון דיגיטלי גם כן יעזור לך לשמור על סדר וארגון בעסק שלך. כמו שאמרנו קודם לכן, עסקים צריכים להתמודד עם מסמכים רבים ולא תמיד יש לנו לאן לשים את כל המסמכים הללו. לארכיון זה הזה יש יתרונות רבים. אחד מהם הוא שאתם תהיו חופשיים הרבה יותר. תוכלו להיות בחופשה בחו״ל בלי לדאוג שמישהו יתקשר אליכם. בעולם החדש יותר ויותר אנשים מנסים לעבוד מהבית ולכן ארכיון דיגיטלי יכול לעזור מאוד.
5. תזכורות בטלפון
דבר נוסף שיכול לעזור לך לשמור על סדר וארגון הוא לשים תזכורות בטלפון. לפעמים הראש שלנו מבולגן והרבה דברים קורים במהלך היום שלנו. התוצאה מזה היא שאנחנו לפעמים שוכחים דברים חשובים. אם תשימו תזכורות בטלפון, תמנעו מסיטואציות לא נעימות.
לסיכום
כאשר אנחנו פותחים עסק חדש, הוא הופך להיות כמו התינוק הקטן שלנו. אנחנו דואגים לו ורוצים שיהיה טוב. לשם כך, מאוד חשוב על סדר וארגון. תשתמש בקלסרים שבהם תוכל להכניס את המסמכים הרלוונטים. אם יש יותר מדי מסמכים, תוכל להשתמש בארכיון דיגיטלי. חשוב שיהיה לך יומן שבו תוכל לכתוב מה המשימות שעליך לבצע. אם אתה רואה כי יומן לא מספיק עוזר לך, תוכל לשים תזכורות בטלפון שלך. עוד אופציה מדהימה היא לקחת עוזרת אישית כך שלא תצטרך לחשוב על כל כך הרבה דברים ותוכל להתרכז במה שחשוב באמת.
