בניגוד לימים עברו, בהם הטכנולוגיה שנדרשה למשרד מסוים הייתה מועטה יחסית, המשרדים של היום מאובזרים בטכנולוגיות רבות ומגוונות, שמקושרות על פי רוב אחת לשנייה ליצירת רשת משרדית רחבה.
שינויים אלו, שמאפשרים למשרד את היתרונות הרבים הגלומים בהעברת המידע, מביאים איתם כבלים חשמליים רבים ומסורבלים לאין שיעור – שיכולים להוביל (אם הם אינם מסודרים כהלכה) לחוויות מתסכלות של ניתוקים, קצרים וחוסר יכולת ממשית לתחזק את רשת התקשורת. הפתרון? ארון תקשורת.
מהו ארון תקשורת?
כפי שנכתב לעיל, כבלי תקשורת של משרד ממוצע יכולים לייצר קושי משמעותי בסנכרון ביניהם. בכדי להתמודד עם בעיה זו מקובל לאגד את כלל התקשורת בארגון מסוים סביב "לב" משותף – שמארגן ומאגד בתוכו את כלל כבלי התקשורת של הארגון בצורה מסודרת שמאפשרת תחזוקה ובקרה של החיבורים ביניהם.
במשרדים גדולים בעלי טכנולוגיות תקשורת רבות, נהוג להקצות ל"לב" זה חדר שלם שנקרא "חדר תקשורת", אך לא כל משרד יכול (או צריך) חדר שכזה, ולכן הומצאה גרסה קטנה יותר של חדר זה – ארון התקשורת, שיכול להיות ממוקם בכל מחסן או חדר שיש לו שימוש מרכזי אחר.
איך מסדרים ארון תקשורת?
התקנה ראשונית של ארונות תקשורת במשרדים חדשים הוא תהליך שכולל בתוכו איתור של כל מוקדי התקשורת הרצויים בארגון ומתיחת כבלי תקשורת מהם אל ארון התקשורת המותקן, תוך סימון ברור ומוסדר של כל כבל וכבל, יחד עם היציאה שאליה הוא מחובר.
סידור או התקנה של ארון תקשורת במשרד קיים הוא תהליך ארוך בהרבה, שאינו חייב לכלול בתוכו יצירה של מוקדי תקשורת חדשים, ויכול לכלול גם ארגון של החיבורים בין מוקדי התקשורת הקיימים. הסיבה לאריכות התהליך היא כמובן העובדה שהכבלים הקיימים אינם מסודרים, ולפעמים אפילו לא מסומנים כראוי, ואיש המקצוע צריך להתחקות אחריהם ולהבין את מקורם.
איך מסדרים ארון תקשורת עם אינטרנט לנקודות בכל המשרד?
אחד הכבלים הנפוצים ביותר בארונות התקשורת המודרניים הם כבלי האינטרנט – שמשמשים להעברת מידע מנקודת התשתית אל "נקודות" (Routers) שמהם ניתן להתחבר אליו מן המכשירים השונים במשרד.
תהליך סידור ארון תקשורת עם אינטרנט לנקודות בכל המשרד כולל בתוכו זיהוי של הנקודות שבהם הראוטרים הללו רצויים, ומתיחת כבלי תקשורת מהם אל ארון התקשורת, שמחובר אל נקודת התשתית המרכזית.
סידור ארון תקשורת קיים יכול לכלול בתוכו יצירה של נקודות אינטרנט חדשות במשרד, או סידור של הכבלים המחברים בין ראוטרים קיימים לארון התקשורת בצורה מסודרת – לאחר שהתבלגנו או הותקנו באופן שגוי בצורה שלא מאפשרת תחזוקה שותפת / פתרון תקלות.
לסיכום,
ארונות תקשורת הם פתרון חכם ויעיל לסרבול הרב שמגיע עם כבלי התקשורת שהכרחיים לכל משרד מודרני. אנו ממליצים לכל בעל עסק להשקיע מחשבה רבה בבחירת אנשי המקצוע בתחום, וזאת בשל כך שסידור לא טוב של הארון יכול להוביל לשעות רבות של סידור מחדש.
